De eerste betaling dient als aanbetaling voor de boeking van de reis en wordt onder geen enkele omstandigheid terugbetaald. Als een leerling om welke onvoorziene reden dan ook (ziekte, ongeluk, enz.) niet aan de reis kan deelnemen, wordt het resterende bedrag (70%) terugbetaald, op voorwaarde dat het minimale aantal deelnemers wordt behaald, volgens de volgende voorwaarden:
Tussen 15 en 29 dagen voor aankomst wordt 50% van het betaalde bedrag terugbetaald.
Tussen 8 en 14 dagen voor aankomst wordt 25% van het betaalde bedrag terugbetaald.
Bij annulering minder dan 7 dagen voor de aankomstdatum wordt geen bedrag terugbetaald.
Er wordt een betaling van 40% van de totale reiskosten vereist om de offerte te bevestigen, en het resterende 60% moet 30 dagen voor aankomst worden betaald. Diensten zijn onderhevig aan beschikbaarheid op het moment van bevestiging.